Datenschutz Datennutzung im Bewerbermanagementsystem der WKW.group Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden – erweitert zur Datenschutzerklärung unserer Webseite – über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus bei einer Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem mitteilen. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG). Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Im Rahmen der Datenverarbeitung werden die in der Registrierung erhobenen Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert. Sämtliche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person werden nur zum Zwecke der Bewerbungsanbahnung und -abwicklung verarbeitet. Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail, Post und/oder Telefon im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch uns erklären Sie sich mit der Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems einverstanden. Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot online bewerben, benötigen und speichern wir folgende Daten zu Ihrer Person:
Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind). Ihre Daten werden ausschreibenden Fachbereichen sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht und schnellstmöglich bearbeitet. Wenn Sie sich nicht auf eine angebotene Stellenausschreibung bewerben, sondern eine sog. Initiativbewerbung übermitteln, wird der Fachbereich bzw. Personalbereich mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stellenausschreibung zu besetzen ist. Speicherung und Löschung Sofern Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen, werden Ihre Daten zum Zwecke der Bewerbungsanbahnung und -abwicklung 6 Monate gespeichert und danach gelöscht. Mit dieser Aufbewahrungsfrist kommen wir den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Gesellschaften der WKW.group Für den Fall, dass Sie sich als Bewerber gleichzeitig auf mehrere Stellen in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der WKW.group bewerben, erlangen die betroffenen Personalabteilungen, bei denen sich direkt beworben wurde, Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dadurch können wir eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen sicherstellen. Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wiedererkennung bereits abgesagter Bewerber Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird auch ein Wiedererkennungsdatensatz gespeichert. Wir benötigen diesen Datensatz, um Sie bei einer erneuten Bewerbung auf dieselbe Stelle eindeutig zu identifizieren. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht. Der Wiedererkennungsdatensatz beinhaltet folgende Informationen:
Der Wiedererkennungsdatensatz wird nach 2 Jahren, für Bewerber auf Auszubildendenstellen bereits nach 180 Tagen dauerhaft gelöscht. Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik. Das Bewerbungsmanagementsystem wird von einem externen Dienstleister der WKW.group gehostet und zur Verfügung gestellt. Ein gesetzlich vorgeschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Mit sozialen Netzwerken teilen Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, unsere Stellenanzeige in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn) oder per E-Mail oder WhatsApp zu teilen bzw. weiterzuleiten. Hierzu benötigen Sie Ihren ggf. bereits vorhandenen Benutzer-Account eines sozialen Netzwerks, WhatsApp oder ein E-Mail-Programm. Sofern Sie Mitglied der Plattform Facebook und/oder Twitter und/oder LinkedIn und/oder WhatsApp sind, kann der Anbieter der jeweiligen Plattform den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen Ihren dortigen Profilen zuordnen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation https://twitter.com/de/privacy https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy https://www.whatsapp.com/legal/#key-updates Talent-Pool Gegebenenfalls bieten wir Ihnen im Rahmen der Bewerbung die Möglichkeit, in unserem „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren aufgenommen zu werden. Dies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 7 DSGVO. Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Wir belehren Sie, dass die Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können. Betroffenenrechte Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte (im Folgenden auch kurz „Betroffenenrechte“ genannt): Auskunftsrechte (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Eine Kopie kann nur bereitgestellt werden, soweit die Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Recht zur Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn
Sind personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z. B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:
Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen vorbehaltlich der Speicherung nur noch
Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z. B. als PDF- oder Excel-Dokument) von uns zu verlangen. Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Sie bestimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist. Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass
Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung gem. Art. 17 DSGVO. Ausübung der Betroffenenrechte Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle: WKW.group Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit gerne auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Kleinermann & Sohn GmbH Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich „der Ausübung der Betroffenenrechte“ werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Art. 12 Absatz 5 DSGVO). Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir, zum Zwecke der Identifizierung, zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie – soweit möglich – gesondert benachrichtigen. (siehe Art. 12 Absatz 6 und Art. 11 DSGVO) Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren. (siehe Art. 12 Absatz 3 und Absatz 4 DSGVO) Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können. (Art. 23 DSGVO) Stellenangebote | Adatvédelem Adatok felhasználása a WKW csoport pályázatkezelő rendszerében Az Ön személyes adatainak védelme különösen fontos számunkra. Szeretnénk Önt a továbbiakban – adatvédelmi nyilatkozatunkat kiegészítve – adatvédelmi alapelveinkről tájékoztatni, amelyek betartása mellett elkötelezzük magunkat annak érdekében, hogy Önnek egy bizalmon alapuló pályázati folyamatot biztosíthassunk. Személyes adatok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása Személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha Ön ezeket elektronikus úton benyújtott pályázata keretében a pályázatkezelő rendszerünkön keresztül megosztja velünk. A pályázati folyamat keretében történő adatfeldolgozás során a GDPR 6. cikk 1. bekezdés b) pontjának és a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) pontjának megfelelően eleget teszünk az (elő)szerződésre vonatkozó kötelezettségeinknek, amennyiben az adatfeldolgozás pl. jogi eljárások keretében számunkra szükségessé válik (Németországban ezenkívül a Német Szövetségi Adatvédelmi Törvény (BDSG) 26. paragrafusa van érvényben). Amennyiben Ön a pályázati folyamat során, a GDPR 9. cikkének 1. bekezdésével összhangban, különleges kategóriájú személyes adatokról (pl. egészségügyi adatok, mint pl. súlyos fogyatékosság vagy etnikai hovatartozás) tájékoztat bennünket, ezek az adatok a fenti mellett a GDPR 9. cikk 2. bekezdés b) pontjának megfelelően kerülnek feldolgozásra. Az adatkezelés során a pályázatkezelő rendszerünkben rögzítjük a regisztráció során gyűjtött adatokat. Az Ön összes személyes adata kizárólag a pályázat elindításának és lebonyolításának céljából kerül feldolgozásra. Azzal, hogy a pályázati folyamat során e-mailben, levélben, illetve telefonon felvesszük Önnel a kapcsolatot, Ön beleegyezik a pályázatkezelő rendszer használatába. Amennyiben online pályázatot nyújt be egy adott álláshirdetésre, az alábbi adatai válnak szükségessé és kerülnek rögzítésre:
Ezenkívül önkéntes alapon további információkat is megoszthat velünk. Amennyiben a pályázati folyamat során a GDPR 9. cikk 1. bekezdésének megfelelő különleges kategóriákba tartozó személyes adatokat kérnénk be, ezek azonfelül a GDPR 9. cikk 2. pontjának megfelelően kerülnek feldolgozásra (pl. a munkavégzéshez szükséges egészségügyi adatok esetén). Adataihoz a pályázatot elindító osztály és az illetékes személyzeti osztály férhet hozzá és azokat a lehető leggyorsabban dolgozza fel. Amennyiben nem egy meghirdetett állásra pályázik, hanem ún. kezdeményező pályázatot nyújt be, akkor a pályázatot elindító osztály, ill. a személyzeti osztálykapcsolatba lép Önnel, ha az Ön profiljára illő pozícióra keresünk munkatársat. Adatok rögzítése és törlése Amennyiben pályázati eljáráson veszt rész, adatait a pályázat elindítása és lebonyolítása céljából 6 hónapig rögzítjük és ezt követően töröljük. A tárolási határidő betartásával a német Általános Esélyegyenlőségi Törvényben (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) lefektetett bizonyítási kötelességnek teszünk eleget. A WKW csoport több társaságában történő egyidejű pályázat Abban az esetben, ha Ön a WKW csoport különböző társaságain belül, egyidőben több állásra pályázik az illetékes személyzeti osztályok, amelyekhez Ön közvetlenül juttatta el a pályázatát, tájékoztatják egymást a párhuzamosan történő pályázatról. Ennek segítségével tudjuk biztosítani a pályázat hatékony lebonyolítását. Pályázati adatait harmadik félnek nem továbbítjuk. Sikertelen pályázók azonosítása újabb pályázatkor Amennyiben pályázata nem eredményez munkaviszonyt, az adatok könnyebb felismerése érdekében rögzítünk egy további adatsort. Ezen adatsor segítségével egyértelműen tudjuk Önt azonosítani egy újabb pályázat esetén. Az összes szakmai képesítését kitöröljük ebből az adatsorból. A felismerésre szolgáló adatsor az alábbi információkat tartalmazza:
A felismerésre szolgáló adatsort 2 év elteltével, szakmai képzésre pályázók esetén pedig már 180 nap után véglegesen töröljük. A személyes adatok biztonságos kezeléséről Adatait a pályázatkezelő rendszerünkbe való átvétel után automatikusan titkosítjuk. Adatbiztonsági intézkedéseinket mindig a legfejlettebb technológia segítségével végezzük. A pályázatkezelő rendszert és a webtárhelyet a WKW csoport egy külső szolgáltatója bocsátja rendelkezésre, amellyel a GDPR 28. cikkének megfelelő adatfeldolgozási szerződést kötöttünk. Személyes adatainak védelme az erre a célra alkalmas technikai és szervezési intézkedések segítségével biztosított. Megosztás közösségi hálózatokon Ez a funkció lehetőséget ad álláshirdetésünk közösségi hálózatokon (mint a Facebook, Twitter, LinkedIn) való megosztására, illetve e-mailben vagy WhatsApp-on történő továbbítására. Ehhez adott esetben egy már létező felhasználói fiókra van szüksége a közösségi hálózaton, WhatsApp-on vagy e-mail programban. Amennyiben rendelkezik tagsággal a Facebook, Twitter, LinkedIn, illetve Whatsapp felületén, az adott felület szolgáltatója hozzárendelheti az ottani profiljához a fent említett tartalmakat és funkciókat. Ebben az esetben az adott szolgáltató adatvédelmi szabályai érvényesek: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation https://twitter.com/de/privacy https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy https://www.whatsapp.com/legal/#key-updates Tehetségbázis A pályázat során adott esetben lehetőséget adunk arra, hogy két év időtartamára az ún. tehetségbázisunk része legyen. Ez a GDPR 6. cikk 1. bekezdésének b) pontjába és a GDPR 7. cikkébe való beleegyezésen alapul. A tehetségbázisban található pályázati dokumentumokat kizárólag jövőbeli álláshirdetések és munkaerőkeresés keretein belül használjuk fel és ezeket legkésőbb a határidő lejártával megsemmisítjük. Tájékoztatjuk arról, hogy a tehetségbázisba való bekerülés önkéntes alapú és nincs hatással a jelenlegi pályázatára. Beleegyezését a jövőre vonatkozóan bármikor visszavonhatja és a GDPR 21. cikkére hivatkozva fellebbezhet. Az érintettek jogai Mivel Ön az adatfeldolgozásban érintett személy, a GDPR alapján az alábbi jogokkal rendelkezik (a továbbiakban „érintettek jogai”): Hozzáférési jogok (a GDPR 15. cikke szerint) Jogosult arra, hogy kérésére tájékoztassuk arról, hogy a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. A tájékoztatás első másolata díjmentes, további másolatok kiadása egy ésszerű összegű díj felszámításával járhat. A másolat csak akkor bocsátható rendelkezésre, ha az mások jogait nem érinti hátrányosan. A helyesbítéshez való jog (a GDPR 16. cikke szerint) Jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan és/vagy hiányos személyes adatokat. Ez a jog a kiegészítő nyilatkozat segítségével történő vagy tájékoztatáson alapuló kiegészítésre is kiterjed. A személyes adatok törléséhez való jog (a GDPR 17. cikke szerint) Jogosult arra, hogy kérésére töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben
A törléshez való jog abban az esetben nincs érvényben, ha
Amennyiben közzétettünk személyes adatokat (pl. az interneten), kötelesek vagyunk minden lehetséges és ésszerű lépést megtenni annak érdekében, hogy a többi adatkezelőt is tájékoztassuk a törlési szándékról, beleértve a linkek, másolatok, illetve másodpéldányok törlését. Az adatkezelés korlátozásához való jog (a GDPR 18. cikke szerint) Az alábbi esetekben jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést:
A korlátozott módon feldolgozható személyes adatok tárolhatók még feltéve ha
Amennyiben kérésére korlátoztuk az adatkezelést, ennek feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk. Az adathordozhatósághoz való jog (a GDPR 20. cikke szerint) Jogosult arra, hogy kérésére a rendelkezésünkre bocsátott adatait széles körben használt elektronikus formátumban (pl. PDF vagy Excel dokumentumban) tőlünk megkapja. Kérésére az adatokat egy másik (Ön által választott) vállalatnak is továbbítjuk, amennyiben ez technikailag lehetséges. (VAGY Ezen adatok egy másik (Ön által választott) vállalathoz való továbbítását is kérheti, amennyiben erre technikailag van lehetőségünk.) Ezen jog ahhoz a feltételhez fűződik,
Amennyiben érvényesíti az adatok hordozhatóságához való jogát, a GDPR 17. cikkében lefektetett adattörléshez joga továbbra is fennáll. Az érintettek jogainak érvényesítése Amennyiben érintett személyként érvényesíteni szeretné jogait, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az illetékes részleggel: WKW.group Adatvédelmi kérdések esetén kérjük, bizalommal forduljon az adatvédelmi munkatársunkhoz: Kleinermann & Sohn GmbH Elektronikus úton történő megkereséseket általában elektronikus úton válaszolunk meg. Alapértelmezés szerint díjmentesen biztosítjuk a GDPR vonatkozásában rendelkezésre bocsátandó információkat, tájékoztatást és intézkedéséket, ami az „érintettek jogainak érvényesítését” is magába foglalja. Abban az esetben, ha egy beérkező kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, jogosultak vagyunk egy észszerű összegű díj felszámítására vagy megtagadhatjuk a kérelem alapján történő intézkedést (a GDPR 12. cikkének 5. bekezdése szerint). Amennyiben megalapozott kétségeink vannak az Ön kilétével kapcsolatban, további, a személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információkat kérhetünk Öntől. Amennyiben az azonosítás sikertelen, megtagadhatjuk kérése feldolgozását. Az azonosítás lehetőségének hiányában lehetőség szerint külön értesítjük Önt (ld. GDPR 12. cikkének 6. bekezdését és 11. cikkét). Tájékoztatási és információszerzési kérelmét általában a kérvény beérkezését követő egy hónapon belül haladéktalanul feldolgozzuk. A kérelmek komplexitása, illetve a beérkező kérelmek száma tükrében ezen határidőt szükség esetén két hónappal meghosszabbíthatjuk; amennyiben határidő-hosszabbításra kerül sor, a kérvénye beadását követően egy hónapbon belül értesítjük a késedelem indokairól. Amennyiben kérelme feldolgozására nem kerül sor, haladéktalanul tájékoztatjuk Önt a kérvénye beadását követő egy hónapon belül ennek indokairól és arról is, hogy lehetősége van a felügyeleti hatóságoknál panaszt tenni, illetve bírósági jogorvoslatot igénybe venni (a GDPR 12. cikkének 3. és 4. bekezdése szerint). Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az érintettek jogait kizárólag az Unióban vagy a tagállamokban előírt korlátozásoknak megfelelően érvényesítheti (a GDPR 23. cikke szerint). Álláshirdetések |
